Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Sparbanken i Karlshamn. De beslutade företrädarna ska också vara fullmaktshavare enligt blanketten "Fullmakt ideell förening" (punkt 2 nedan) och blir per automatik behörighetsadministratör och användare av föreningens internetbank.

Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.

Mall för protokoll med beslutsformulering om företrädare (pdf)

Skriv in de personer ni beslutat som föreningens företrädare gentemot Sparbanken i Karlshamn i blanketten ”Fullmakt ideell förening”.

Fullmakten är obligatorisk och ska både skickas in med ansökan digitalt, samt tas med i original till kontoret när ansökan är godkänd.
Fullmakt ideell förening (pdf)

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från konstituerande möte alternativt senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Swedbank beslutats.
• Fullmakt ideell förening
• Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget.

Alla protokoll samt Fullmakt ska vara fysiskt underskrivna. Protokoll ska också vara fysiskt vidimerade.

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

Då alla frågor om er föreningens verksamhet måste besvaras vid ett och samma tillfälle i den digitala ansökan är det viktigt att ni är förberedda. Skriv gärna ut och gå igenom checklistan och frågorna tillsammans i styrelsen.

Checklista med frågorna och begreppsförklaring (pdf)